Tutta la gestione delle vostre società, o di quelle dei vostri clienti.
Contabilità, fatturazione, salari e gestione dei mandati in un unico software web. Per le PMI che desiderano uno strumento completo e per le fiduciarie che gestiscono numerose pratiche.
Ciò che vivete ogni giorno
Troppi strumenti, troppe doppie registrazioni
Contabilità da una parte, salari dall’altra, fatturazione in un foglio di calcolo: ogni passaggio è una fonte di errori.
Giustificativi che arrivano alla rinfusa
Fatture via e-mail, estratti su carta: la fiduciaria passa più tempo a raccogliere che a consigliare.
Ore che vanno perse
Senza un rilevamento del tempo collegato ai mandati, una parte del lavoro svolto non viene mai fatturata.
Dalla registrazione al risultato, senza doppie registrazioni
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Aprire la pratica
Ogni cliente diventa una società in apaixo, creata in pochi passaggi con il suo piano contabile e i suoi parametri.
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Registrare o far registrare
I vostri collaboratori, o il cliente stesso secondo i suoi diritti, registrano fatture, giustificativi e scritture.
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Rilevare il tempo
Le ore sono registrate per mandato e per prestazione, quindi convalidate.
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Fatturare in una volta
Per un periodo, tutte le attività convalidate sono trasformate in fatture, controllate prima dell’invio.
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Chiudere e consigliare
Bilancio, risultato, IVA e salari sono aggiornati: dedicate il vostro tempo alla consulenza anziché alla registrazione.
Le funzioni principali
Multi-società
Tutte le vostre società, o tutti i vostri clienti, nello stesso spazio. Una procedura guidata crea una nuova società in pochi passaggi.
Delega alla fiduciaria
La fiduciaria lavora nelle società dei suoi clienti con ruoli dedicati, senza condividere password.
Gestione condivisa
Il cliente registra le sue fatture e i suoi giustificativi, la fiduciaria controlla, corregge e chiude. Ognuno vede ciò che deve vedere.
Ore e prestazioni
I vostri collaboratori registrano le ore per mandato; le prestazioni fatturabili vengono fatturate automaticamente.
Un’unica contabilità
Debitori, creditori, IVA, salari e contabilità analitica confluiscono direttamente nella contabilità di ogni società.
Situazione in tempo reale
Bilancio e conto economico mensili, bilancio di verifica, scadenzario, rendiconto IVA: la situazione di ogni pratica, in qualsiasi momento.
I moduli che lavorano per voi
Contabilità e IVA
Una contabilità svizzera completa, multi-società, multi-valuta e analitica.
Vendite e acquisti
Dall’offerta all’incasso: QR-fatture, solleciti, ordini e fornitori.
Pagamenti
Ordini ISO 20022 ed estratti camt importati e riconciliati con le vostre fatture.
Salari e risorse umane
Salari svizzeri corretti, dal contratto al certificato di salario.
Mandati e tempo
Il pianificato, l’eseguito e il fatturato di ogni mandato o progetto.
Documenti
I vostri giustificativi scansionati, archiviati e collegati alla pratica giusta.
Le vostre domande
È possibile gestire numerose società clienti?
Sì. Tutte le società sono riunite nello stesso spazio e la fiduciaria lavora in ciascuna con ruoli propri.
I nostri clienti possono registrare autonomamente?
Sì. Il cliente registra le sue fatture o i suoi giustificativi con diritti limitati; la fiduciaria controlla, corregge e chiude.
Come fatturare il nostro tempo?
Le ore sono registrate per mandato e per prestazione. Una volta convalidate, vengono fatturate per il periodo scelto, in un’unica operazione.
Occorre installare un software?
No. apaixo è un’applicazione web: basta un browser recente, in ufficio, a casa o in trasferta. Gli aggiornamenti sono a nostra cura.
Dove sono ospitati i nostri dati?
L’applicazione e i vostri dati sono ospitati in Svizzera presso Infomaniak, in hosting condiviso o dedicato; su richiesta è possibile l’hosting sulla vostra infrastruttura. I backup sono conservati in Svizzera.
Potete riprendere i nostri dati attuali?
Sì. Durante l’introduzione riprendiamo i vostri dati dallo strumento attuale (contatti, saldi, articoli, particelle, contratti di locazione…), secondo i formati disponibili.
Il software può adattarsi ai nostri processi?
Sì. Oltre alla configurazione, sviluppiamo funzioni specifiche quando i vostri processi lo richiedono: schermate, calcoli, stampe o interfacce.
Un’esigenza specifica della vostra organizzazione?
Sviluppiamo funzioni specifiche affinché il software segua i vostri processi: schermate, calcoli, stampe, interfacce.
Vediamo insieme se apaixo fa per voi
Una dimostrazione adattata al vostro mestiere, senza impegno. Prezzi su richiesta.
o chiamate lo 027 552 05 55