Un vero cruscotto dei mandati di curatela.
Dossier delle persone interessate, patrimonio, conti e budget, attività, corrispondenza e rapporti all’autorità di protezione (ARP): apaixo riunisce tutto il lavoro di un servizio delle curatele in un unico strumento, con il vocabolario del vostro mestiere.
Ciò che vivete ogni giorno
Conti da tenere per ogni persona
Ogni mandato richiede un budget, una contabilità e dei giustificativi, oltre alla contabilità del servizio.
Rapporti richiesti dall’autorità
Inventario iniziale, rapporto e conti periodici: la loro preparazione e il controllo delle scadenze richiedono giornate intere.
Informazioni disperse
Dossier cartacei, fogli di calcolo, corrispondenza e posta elettronica: ritrovare un’informazione su una persona richiede tempo.
Dalla registrazione al risultato, senza doppie registrazioni
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Aprire il dossier
Le informazioni della persona interessata, la sua rete, la misura, la curatrice o il curatore e i conti bancari vengono registrati una sola volta.
- 2
Allestire l’inventario
Assicurazioni, beni immobili, titoli, cassette di sicurezza e altri valori vengono censiti dal passaggio in giudicato della decisione.
- 3
Gestire la quotidianità
Pagamenti, budget e contabilità della persona, attività, documenti scansionati e follow-up, tutto nello stesso posto.
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Fatturare le prestazioni
Le attività svolte sono fatturate alla persona interessata o al comune, secondo la decisione.
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Rendere conto all’autorità
Il rapporto e i conti del mandato si basano sui dati tenuti durante tutto il periodo; le scadenze di rendiconto sono monitorate.
Le funzioni principali
Dossier completo della persona
Identità, stato civile, permesso, imposte, rendite AVS, AI, LPP e assegno per grandi invalidi, prestazioni complementari, assistenza sociale, direttive anticipate e previdenza funeraria.
Rete della persona
Familiari, persone di fiducia, medico, rappresentante terapeutico, datore di lavoro, enti sociali o fiduciaria, ciascuno con il proprio ruolo.
Inventario e patrimonio
Assicurazioni, veicoli, beni immobili, patrimoni commerciali, cassette di sicurezza, successioni, titoli e altri valori, oltre a redditi e spese.
Budget e contabilità per persona
Budget, contabilità, fatture registrate e archiviate in PDF e file di pagamento per la banca, integrati nella gestione del servizio.
Conti e rapporti all’autorità
Rapporto e conti del mandato allestiti a partire dai dati dell’anno; controllo delle scadenze di rendiconto (consegnato il, approvato il).
Gestione delle attività
Diario delle attività per persona o interne al servizio, pianificazione e vista settimanale per collaboratore, registrazione possibile dallo smartphone.
Elenchi pronti all’uso
Persone in attesa, archiviate, beneficiarie di PC o dell’assistenza sociale, inquilini, proprietari, per curatore o per comune fiscale, e i vostri elenchi personalizzati.
Corrispondenza e documenti
Corrispondenza scansionata, ripartita per curatore e per persona, classificata per tipo; lettere in serie a più destinatari (stampa unione).
Fatturazione delle prestazioni
Le prestazioni sono fatturate alla persona interessata o al comune, conformemente alla decisione dell’autorità.
I moduli che lavorano per voi
Mandati e tempo
Il pianificato, l’eseguito e il fatturato di ogni mandato o progetto.
Documenti
I vostri giustificativi scansionati, archiviati e collegati alla pratica giusta.
Contabilità e IVA
Una contabilità svizzera completa, multi-società, multi-valuta e analitica.
Vendite e acquisti
Dall’offerta all’incasso: QR-fatture, solleciti, ordini e fornitori.
Pagamenti
Ordini ISO 20022 ed estratti camt importati e riconciliati con le vostre fatture.
Salari e risorse umane
Salari svizzeri corretti, dal contratto al certificato di salario.
Le vostre domande
È possibile tenere una contabilità per persona interessata?
Sì. Ogni persona interessata dispone del proprio budget e della propria contabilità, integrati nella gestione finanziaria del servizio.
Come preparare il rapporto per l’ARP?
Il rapporto e i conti del mandato si basano sull’inventario, sui conti e sulle attività tenuti durante tutto il periodo, senza doppie registrazioni.
I curatori possono lavorare in trasferta?
Sì. L’interfaccia si adatta a smartphone e tablet: le attività possono essere registrate sul posto, secondo i diritti di ciascuno.
Chi ha accesso ai dossier?
Ogni collaboratore accede unicamente alle informazioni consentite dal suo ruolo. Gli indirizzi confidenziali possono essere contrassegnati come tali.
È possibile riprendere i nostri dossier esistenti?
Sì. Stabiliamo con voi la corrispondenza tra il vostro archivio e la scheda della persona interessata: la maggior parte delle informazioni di un dossier di curatela è disponibile di serie, le altre possono essere aggiunte prima della ripresa.
È possibile aggiungere campi ed elenchi propri?
Sì. Campi, elenchi, tipi di attività, di risorse e di documenti si completano secondo le vostre esigenze.
Occorre installare un software?
No. apaixo è un’applicazione web: basta un browser recente, in ufficio, a casa o in trasferta. Gli aggiornamenti sono a nostra cura.
Dove sono ospitati i nostri dati?
L’applicazione e i vostri dati sono ospitati in Svizzera presso Infomaniak, in hosting condiviso o dedicato; su richiesta è possibile l’hosting sulla vostra infrastruttura. I backup sono conservati in Svizzera.
Potete riprendere i nostri dati attuali?
Sì. Durante l’introduzione riprendiamo i vostri dati dallo strumento attuale (contatti, saldi, articoli, particelle, contratti di locazione…), secondo i formati disponibili.
Il software può adattarsi ai nostri processi?
Sì. Oltre alla configurazione, sviluppiamo funzioni specifiche quando i vostri processi lo richiedono: schermate, calcoli, stampe o interfacce.
Un’esigenza specifica della vostra organizzazione?
Sviluppiamo funzioni specifiche affinché il software segua i vostri processi: schermate, calcoli, stampe, interfacce.
Vediamo insieme se apaixo fa per voi
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