I vostri giustificativi scansionati, archiviati e collegati alla pratica giusta.
Digitalizzate i vostri documenti una sola volta: apaixo li suddivide, li archivia e li collega ai contatti, alle pratiche e alle fatture interessati. Una gestione documentale utilizzata ogni giorno da servizi delle curatele.
Le funzioni principali
Digitalizzazione
Giustificativi scansionati o caricati direttamente in apaixo.
Suddivisione dei PDF
Un PDF che contiene più documenti viene suddiviso in giustificativi distinti.
Archiviazione
Ogni documento è collegato al contatto, all’oggetto, alla pratica o alla fattura di riferimento.
Archiviazione assistita
I documenti vengono etichettati automaticamente per essere ritrovati facilmente.
QR delle fatture
Il codice QR delle fatture dei fornitori viene letto durante la digitalizzazione.
Accessi controllati
Ogni collaboratore accede ai documenti del proprio ambito, secondo il suo ruolo.
Mostra tutte le funzioni 12
- Digitalizzazione o caricamento di documenti
- Miniature di anteprima
- Tipi di documento (QR-fattura, estratto, decisione…)
- Stati bozza e convalidato
- Assegnazione a un collaboratore
- Collegamento a un contatto, un oggetto, una pratica o una fattura
- Suddivisione di un PDF in più documenti
- Elaborazione in blocco
- Lettura del codice QR delle fatture
- Etichettatura automatica dei documenti
- Ricerca per testo, tipo e data
- Accesso secondo i ruoli
Questo modulo nelle nostre soluzioni di settore
PMI e fiduciarie
Tutta la gestione delle vostre società, o di quelle dei vostri clienti, in un unico software.
- Multi-società e delega alla fiduciaria
- Registrazione condivisa con i vostri clienti
- Ore e prestazioni fatturate automaticamente
Curatele
Un vero cruscotto dei mandati: persone interessate, attività, conti e rapporti.
- Budget e contabilità per persona interessata
- Inventario, patrimonio e rapporto all’autorità di protezione (ARP)
- Pianificazione e registrazione in mobilità
Immobiliare
I vostri stabili, i vostri contratti di locazione e la vostra contabilità riuniti nello stesso strumento.
- Stabili, oggetti e locali
- Contratti di locazione, garanzie e rinnovi
- Fatturazione delle pigioni con QR-fattura
Tutti i moduli di un ERP, integrati fin dall’inizio
Contabilità e IVA
Una contabilità svizzera completa, multi-società, multi-valuta e analitica.
Vendite e acquisti
Dall’offerta all’incasso: QR-fatture, solleciti, ordini e fornitori.
Pagamenti
Ordini ISO 20022 ed estratti camt importati e riconciliati con le vostre fatture.
Salari e risorse umane
Salari svizzeri corretti, dal contratto al certificato di salario.
Mandati e tempo
Il pianificato, l’eseguito e il fatturato di ogni mandato o progetto.
Magazzino
Articoli, varianti, ubicazioni, lotti e inventari sotto controllo.
Un’esigenza specifica della vostra organizzazione?
Sviluppiamo funzioni specifiche affinché il software segua i vostri processi: schermate, calcoli, stampe, interfacce.
Vediamo insieme se apaixo fa per voi
Una dimostrazione adattata al vostro mestiere, senza impegno. Prezzi su richiesta.
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