Toute la gestion de vos sociétés, ou de celles de vos clients.
Comptabilité, facturation, salaires et suivi des mandats dans un seul logiciel web. Pour les PME qui veulent un outil complet, et pour les fiduciaires qui gèrent de nombreux dossiers.
Ce que vous vivez au quotidien
Trop d’outils, trop de ressaisies
Comptabilité d’un côté, salaires de l’autre, facturation dans un tableur : chaque transfert est une source d’erreur.
Des pièces qui arrivent en vrac
Factures par e-mail, relevés sur papier : la fiduciaire passe plus de temps à collecter qu’à conseiller.
Des heures qui se perdent
Sans saisie du temps reliée aux mandats, une partie du travail réalisé n’est jamais facturée.
De la saisie au résultat, sans ressaisie
- 1
Ouvrir le dossier
Chaque client devient une société dans apaixo, créée en quelques étapes avec son plan comptable et ses paramètres.
- 2
Saisir ou laisser saisir
Vos collaborateurs, ou le client lui-même selon ses droits, saisissent factures, pièces et écritures.
- 3
Suivre le temps
Les heures sont saisies par mandat et par prestation, puis validées.
- 4
Facturer en une fois
Pour une période, toutes les activités validées sont transformées en factures, contrôlées avant envoi.
- 5
Boucler et conseiller
Bilan, résultat, TVA et salaires sont à jour : vous passez du temps à conseiller plutôt qu’à saisir.
Les fonctions clés
Multi-sociétés
Toutes vos sociétés, ou tous vos clients, dans le même espace. Un assistant crée une nouvelle société en quelques étapes.
Délégation fiduciaire
La fiduciaire travaille dans les sociétés de ses clients avec des rôles dédiés, sans partage de mots de passe.
Gestion participative
Le client saisit ses factures et ses pièces, la fiduciaire contrôle, corrige et boucle. Chacun voit ce qu’il doit voir.
Heures et prestations
Vos collaborateurs saisissent leurs heures par mandat ; les prestations facturables sont facturées automatiquement.
Une seule comptabilité
Débiteurs, créanciers, TVA, salaires et analytique alimentent directement la comptabilité de chaque société.
Situation en temps réel
Bilan et P&P mensuels, balance, balance âgée, décompte TVA : la situation de chaque dossier, à tout moment.
Les modules qui travaillent pour vous
Comptabilité & TVA
Une comptabilité suisse complète, multi-sociétés, multi-devises et analytique.
Ventes & achats
De l’offre à l’encaissement : factures QR, rappels, commandes et fournisseurs.
Paiements
Ordres ISO 20022 et relevés camt importés, rapprochés avec vos factures.
Salaires & RH
Des salaires suisses justes, du contrat au certificat de salaire.
Mandats & temps
Le planifié, le réalisé et le facturé de chaque mandat ou projet.
Documents
Vos pièces scannées, classées et liées au bon dossier.
Vos questions
Peut-on gérer de nombreuses sociétés clientes ?
Oui. Toutes les sociétés sont réunies dans le même espace, et la fiduciaire travaille dans chacune avec des rôles qui lui sont propres.
Nos clients peuvent-ils saisir eux-mêmes ?
Oui. Le client saisit ses factures ou ses pièces avec des droits limités ; la fiduciaire contrôle, corrige et boucle.
Comment facturer notre temps ?
Les heures sont saisies par mandat et par prestation. Une fois validées, elles sont facturées pour la période choisie, en une seule opération.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. apaixo est une application web : un navigateur récent suffit, au bureau, à la maison ou en déplacement. Les mises à jour sont faites par nos soins.
Où sont hébergées nos données ?
L’application et vos données sont hébergées en Suisse, chez Infomaniak, en hébergement mutualisé ou dédié ; un hébergement sur votre propre infrastructure est possible sur demande. Les sauvegardes sont conservées en Suisse.
Pouvez-vous reprendre nos données actuelles ?
Oui. Lors de la mise en place, nous reprenons vos données depuis votre outil actuel (contacts, soldes, articles, parcelles, baux…), selon les formats disponibles.
Le logiciel peut-il s’adapter à nos processus ?
Oui. Au-delà du paramétrage, nous développons des fonctions spécifiques lorsque vos processus le demandent : écrans, calculs, impressions ou interfaces.
Un besoin propre à votre organisation ?
Nous développons des fonctions spécifiques pour que le logiciel suive vos processus : écrans, calculs, impressions, interfaces.
Voyons ensemble si apaixo vous convient
Une démonstration adaptée à votre métier, sans engagement. Tarifs sur demande.
ou appelez le 027 552 05 55