I vostri stabili, i vostri contratti di locazione e la vostra contabilità riuniti.
apaixo collega il parco immobiliare, i contratti di locazione e la fatturazione delle pigioni a una contabilità completa. Un’unica fonte per tutta l’amministrazione, dall’oggetto all’incasso.
Ciò che vivete ogni giorno
Un parco disperso
Stabili, oggetti, inquilini e contratti sparsi tra fogli di calcolo e dossier cartacei.
Pigioni da fatturare ogni mese
Emettere, incassare e sollecitare centinaia di pigioni richiede tempo e lascia spazio a dimenticanze.
Una contabilità scollegata
Registrare di nuovo gli incassi in contabilità significa tempo perso e differenze da riconciliare.
Dalla registrazione al risultato, senza doppie registrazioni
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Descrivere il parco
Stabili, edifici, piani, oggetti e locali vengono strutturati una sola volta, con i relativi proprietari.
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Allestire i contratti di locazione
Contratti di locazione, clausole, garanzie e inquilini sono collegati a ogni oggetto.
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Fatturare le pigioni
Le pigioni sono fatturate periodicamente con QR-fattura.
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Incassare e sollecitare
Gli estratti bancari sono importati e riconciliati; i ritardi sono oggetto di solleciti.
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Tenere la contabilità
Ogni movimento passa direttamente nella contabilità dell’amministrazione o del proprietario.
Le funzioni principali
Parco immobiliare
Stabili, edifici, piani, oggetti e locali strutturati, con una ricerca globale.
Contratti di locazione
Contratti di locazione con clausole, testi e modelli, garanzie, rinnovi e contenziosi.
Occupazione e sfitti
Monitoraggio dell’occupazione di ogni oggetto e dei periodi di sfitto.
Fatturazione delle pigioni
Pigioni fatturate con QR-fattura, incassi monitorati e solleciti inviati.
Incassi riconciliati
Gli estratti bancari camt sono importati e riconciliati con le pigioni aperte.
Inquilini e interlocutori
Proprietari, inquilini e custodi in un unico archivio dei contatti.
I moduli che lavorano per voi
Contabilità e IVA
Una contabilità svizzera completa, multi-società, multi-valuta e analitica.
Vendite e acquisti
Dall’offerta all’incasso: QR-fatture, solleciti, ordini e fornitori.
Pagamenti
Ordini ISO 20022 ed estratti camt importati e riconciliati con le vostre fatture.
Salari e risorse umane
Salari svizzeri corretti, dal contratto al certificato di salario.
Documenti
I vostri giustificativi scansionati, archiviati e collegati alla pratica giusta.
Le vostre domande
Le pigioni vengono fatturate con QR-fattura?
Sì. Le pigioni sono fatturate periodicamente con QR-fattura e i pagamenti ricevuti sono riconciliati a partire dagli estratti bancari.
È possibile monitorare gli oggetti sfitti?
Sì. L’occupazione di ogni oggetto e i periodi di sfitto sono monitorati, stabile per stabile.
La contabilità è integrata?
Sì. Fatture delle pigioni, incassi e pagamenti passano direttamente in contabilità.
Occorre installare un software?
No. apaixo è un’applicazione web: basta un browser recente, in ufficio, a casa o in trasferta. Gli aggiornamenti sono a nostra cura.
Dove sono ospitati i nostri dati?
L’applicazione e i vostri dati sono ospitati in Svizzera presso Infomaniak, in hosting condiviso o dedicato; su richiesta è possibile l’hosting sulla vostra infrastruttura. I backup sono conservati in Svizzera.
Potete riprendere i nostri dati attuali?
Sì. Durante l’introduzione riprendiamo i vostri dati dallo strumento attuale (contatti, saldi, articoli, particelle, contratti di locazione…), secondo i formati disponibili.
Il software può adattarsi ai nostri processi?
Sì. Oltre alla configurazione, sviluppiamo funzioni specifiche quando i vostri processi lo richiedono: schermate, calcoli, stampe o interfacce.
Un’esigenza specifica della vostra organizzazione?
Sviluppiamo funzioni specifiche affinché il software segua i vostri processi: schermate, calcoli, stampe, interfacce.
Vediamo insieme se apaixo fa per voi
Una dimostrazione adattata al vostro mestiere, senza impegno. Prezzi su richiesta.
o chiamate lo 027 552 05 55