Die gesamte Verwaltung Ihrer Firmen oder jener Ihrer Kunden.
Buchhaltung, Fakturierung, Lohn und Mandatsführung in einer einzigen Web-Software. Für KMU, die ein umfassendes Werkzeug wollen, und für Treuhänder, die zahlreiche Dossiers betreuen.
Was Sie im Alltag erleben
Zu viele Tools, zu viele Doppelerfassungen
Buchhaltung hier, Lohn dort, Fakturierung in einer Tabelle: Jede Übertragung ist eine Fehlerquelle.
Belege, die ungeordnet eintreffen
Rechnungen per E-Mail, Auszüge auf Papier: Der Treuhänder verbringt mehr Zeit mit Sammeln als mit Beraten.
Stunden, die verloren gehen
Ohne Zeiterfassung, die mit den Mandaten verknüpft ist, wird ein Teil der geleisteten Arbeit nie verrechnet.
Von der Erfassung zum Ergebnis, ohne Doppelerfassung
- 1
Dossier eröffnen
Jeder Kunde wird in apaixo zu einer Firma, in wenigen Schritten angelegt, mit Kontenplan und Einstellungen.
- 2
Erfassen oder erfassen lassen
Ihre Mitarbeitenden, oder je nach Rechten der Kunde selbst, erfassen Rechnungen, Belege und Buchungen.
- 3
Zeit erfassen
Die Stunden werden pro Mandat und Leistung erfasst und dann freigegeben.
- 4
In einem Schritt verrechnen
Für eine Periode werden alle freigegebenen Aktivitäten in Rechnungen umgewandelt und vor dem Versand geprüft.
- 5
Abschliessen und beraten
Bilanz, Ergebnis, MWST und Löhne sind aktuell: Sie verbringen Ihre Zeit mit Beraten statt mit Erfassen.
Die wichtigsten Funktionen
Mehrere Mandanten
Alle Ihre Firmen oder alle Ihre Kunden im selben Bereich. Ein Assistent legt eine neue Firma in wenigen Schritten an.
Treuhand-Delegation
Der Treuhänder arbeitet in den Firmen seiner Kunden mit eigenen Rollen, ohne Passwörter zu teilen.
Gemeinsame Verwaltung
Der Kunde erfasst seine Rechnungen und Belege, der Treuhänder prüft, korrigiert und schliesst ab. Alle sehen, was sie sehen sollen.
Stunden und Leistungen
Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Stunden pro Mandat; verrechenbare Leistungen werden automatisch fakturiert.
Eine einzige Buchhaltung
Debitoren, Kreditoren, MWST, Löhne und Kostenrechnung fliessen direkt in die Buchhaltung jeder Firma.
Lage in Echtzeit
Monatliche Bilanz und Erfolgsrechnung, Saldenliste, Fälligkeitsliste, MWST-Abrechnung: der Stand jedes Dossiers, jederzeit.
Die Module, die für Sie arbeiten
Buchhaltung & MWST
Eine vollständige Schweizer Buchhaltung: mehrere Mandanten, Fremdwährungen und Kostenrechnung.
Verkauf & Einkauf
Von der Offerte bis zum Zahlungseingang: QR-Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen und Lieferanten.
Zahlungen
ISO-20022-Zahlungsaufträge und importierte camt-Auszüge, abgeglichen mit Ihren Rechnungen.
Lohn & Personal
Korrekte Schweizer Löhne, vom Arbeitsvertrag bis zum Lohnausweis.
Mandate & Zeit
Geplant, geleistet und verrechnet: für jedes Mandat und jedes Projekt.
Dokumente
Ihre gescannten Belege, abgelegt und mit dem richtigen Dossier verknüpft.
Ihre Fragen
Lassen sich viele Kundenfirmen verwalten?
Ja. Alle Firmen sind im selben Bereich vereint, und der Treuhänder arbeitet in jeder mit eigenen Rollen.
Können unsere Kunden selbst erfassen?
Ja. Der Kunde erfasst seine Rechnungen oder Belege mit eingeschränkten Rechten; der Treuhänder prüft, korrigiert und schliesst ab.
Wie verrechnen wir unsere Zeit?
Die Stunden werden pro Mandat und Leistung erfasst. Nach der Freigabe werden sie für die gewählte Periode in einem einzigen Arbeitsgang verrechnet.
Muss eine Software installiert werden?
Nein. apaixo ist eine Web-Anwendung: Ein aktueller Browser genügt, im Büro, zu Hause oder unterwegs. Die Updates übernehmen wir.
Wo werden unsere Daten gehostet?
Die Anwendung und Ihre Daten werden in der Schweiz bei Infomaniak gehostet, auf geteilten oder dedizierten Servern; ein Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur ist auf Anfrage möglich. Die Sicherungen werden in der Schweiz aufbewahrt.
Können Sie unsere bestehenden Daten übernehmen?
Ja. Bei der Einführung übernehmen wir Ihre Daten aus Ihrem heutigen System (Kontakte, Saldi, Artikel, Parzellen, Mietverträge…), je nach verfügbaren Formaten.
Kann sich die Software an unsere Abläufe anpassen?
Ja. Über die Konfiguration hinaus entwickeln wir spezifische Funktionen, wenn Ihre Abläufe es erfordern: Masken, Berechnungen, Ausdrucke oder Schnittstellen.
Ein besonderes Bedürfnis Ihrer Organisation?
Wir entwickeln spezifische Funktionen, damit die Software Ihren Abläufen folgt: Masken, Berechnungen, Ausdrucke, Schnittstellen.
Finden wir gemeinsam heraus, ob apaixo zu Ihnen passt
Eine Demo, abgestimmt auf Ihre Branche, unverbindlich. Preise auf Anfrage.
oder rufen Sie an: 027 552 05 55