Vos immeubles, vos baux et votre comptabilité réunis.
apaixo relie le parc immobilier, les baux et la facturation des loyers à une comptabilité complète. Une seule source pour toute la gérance, de l’objet à l’encaissement.
Ce que vous vivez au quotidien
Un parc dispersé
Immeubles, objets, locataires et contrats répartis entre tableurs et dossiers papier.
Des loyers à facturer chaque mois
Émettre, encaisser et relancer des centaines de loyers prend du temps et laisse place aux oublis.
Une comptabilité déconnectée
Ressaisir les encaissements en comptabilité, c’est du temps perdu et des écarts à rapprocher.
De la saisie au résultat, sans ressaisie
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Décrire le parc
Immeubles, bâtiments, étages, objets et locaux sont structurés une fois, avec leurs propriétaires.
- 2
Établir les baux
Baux, clauses, garanties et locataires sont rattachés à chaque objet.
- 3
Facturer les loyers
Les loyers sont facturés périodiquement en QR-facture.
- 4
Encaisser et relancer
Les relevés bancaires sont importés et rapprochés ; les retards font l’objet de rappels.
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Tenir la comptabilité
Chaque mouvement passe directement dans la comptabilité de la gérance ou du propriétaire.
Les fonctions clés
Parc immobilier
Immeubles, bâtiments, étages, objets et locaux structurés, avec une recherche globale.
Baux
Baux avec clauses, textes et modèles, garanties, renouvellements et litiges.
Occupation et vacance
Suivi de l’occupation de chaque objet et des périodes de vacance.
Facturation des loyers
Loyers facturés en QR-facture, encaissements suivis et rappels envoyés.
Encaissements rapprochés
Les relevés bancaires camt sont importés et rapprochés avec les loyers ouverts.
Locataires et intervenants
Propriétaires, locataires et concierges dans un fichier de contacts unique.
Les modules qui travaillent pour vous
Comptabilité & TVA
Une comptabilité suisse complète, multi-sociétés, multi-devises et analytique.
Ventes & achats
De l’offre à l’encaissement : factures QR, rappels, commandes et fournisseurs.
Paiements
Ordres ISO 20022 et relevés camt importés, rapprochés avec vos factures.
Salaires & RH
Des salaires suisses justes, du contrat au certificat de salaire.
Documents
Vos pièces scannées, classées et liées au bon dossier.
Vos questions
Les loyers sont-ils facturés en QR-facture ?
Oui. Les loyers sont facturés périodiquement en QR-facture, et les paiements reçus sont rapprochés à partir des relevés bancaires.
Peut-on suivre les objets vacants ?
Oui. L’occupation de chaque objet et les périodes de vacance sont suivies, immeuble par immeuble.
La comptabilité est-elle intégrée ?
Oui. Factures de loyer, encaissements et paiements passent directement en comptabilité.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. apaixo est une application web : un navigateur récent suffit, au bureau, à la maison ou en déplacement. Les mises à jour sont faites par nos soins.
Où sont hébergées nos données ?
L’application et vos données sont hébergées en Suisse, chez Infomaniak, en hébergement mutualisé ou dédié ; un hébergement sur votre propre infrastructure est possible sur demande. Les sauvegardes sont conservées en Suisse.
Pouvez-vous reprendre nos données actuelles ?
Oui. Lors de la mise en place, nous reprenons vos données depuis votre outil actuel (contacts, soldes, articles, parcelles, baux…), selon les formats disponibles.
Le logiciel peut-il s’adapter à nos processus ?
Oui. Au-delà du paramétrage, nous développons des fonctions spécifiques lorsque vos processus le demandent : écrans, calculs, impressions ou interfaces.
Un besoin propre à votre organisation ?
Nous développons des fonctions spécifiques pour que le logiciel suive vos processus : écrans, calculs, impressions, interfaces.
Voyons ensemble si apaixo vous convient
Une démonstration adaptée à votre métier, sans engagement. Tarifs sur demande.
ou appelez le 027 552 05 55