Ihre Liegenschaften, Mietverträge und Buchhaltung vereint.
apaixo verbindet den Liegenschaftsbestand, die Mietverträge und die Mietzinsverrechnung mit einer vollständigen Buchhaltung. Eine einzige Quelle für die gesamte Verwaltung, vom Objekt bis zum Zahlungseingang.
Was Sie im Alltag erleben
Ein verstreuter Bestand
Liegenschaften, Objekte, Mieter und Verträge verteilt auf Tabellen und Papierdossiers.
Mietzinse, die jeden Monat fällig sind
Hunderte Mietzinse zu verrechnen, einzuziehen und zu mahnen kostet Zeit und lässt Raum für Versäumnisse.
Eine losgelöste Buchhaltung
Zahlungseingänge in der Buchhaltung erneut erfassen: verlorene Zeit und Differenzen, die abgeglichen werden müssen.
Von der Erfassung zum Ergebnis, ohne Doppelerfassung
- 1
Bestand erfassen
Liegenschaften, Gebäude, Stockwerke, Objekte und Räume werden einmal strukturiert, mit ihren Eigentümern.
- 2
Mietverträge erstellen
Mietverträge, Klauseln, Sicherheiten und Mieter werden dem jeweiligen Objekt zugeordnet.
- 3
Mietzinse verrechnen
Die Mietzinse werden periodisch als QR-Rechnung verrechnet.
- 4
Einziehen und mahnen
Die Bankauszüge werden importiert und abgeglichen; bei Verzug werden Mahnungen versendet.
- 5
Buchhaltung führen
Jede Bewegung fliesst direkt in die Buchhaltung der Verwaltung oder des Eigentümers.
Die wichtigsten Funktionen
Liegenschaftsbestand
Liegenschaften, Gebäude, Stockwerke, Objekte und Räume strukturiert, mit einer globalen Suche.
Mietverträge
Mietverträge mit Klauseln, Texten und Vorlagen, Sicherheiten, Verlängerungen und Streitfällen.
Belegung und Leerstand
Überblick über die Belegung jedes Objekts und die Leerstandsperioden.
Mietzinsverrechnung
Mietzinse als QR-Rechnung verrechnet, Zahlungseingänge überwacht und Mahnungen versendet.
Abgeglichene Zahlungseingänge
Die camt-Bankauszüge werden importiert und mit den offenen Mietzinsen abgeglichen.
Mieter und Beteiligte
Eigentümer, Mieter und Hauswarte in einer einzigen Kontaktdatei.
Die Module, die für Sie arbeiten
Buchhaltung & MWST
Eine vollständige Schweizer Buchhaltung: mehrere Mandanten, Fremdwährungen und Kostenrechnung.
Verkauf & Einkauf
Von der Offerte bis zum Zahlungseingang: QR-Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen und Lieferanten.
Zahlungen
ISO-20022-Zahlungsaufträge und importierte camt-Auszüge, abgeglichen mit Ihren Rechnungen.
Lohn & Personal
Korrekte Schweizer Löhne, vom Arbeitsvertrag bis zum Lohnausweis.
Dokumente
Ihre gescannten Belege, abgelegt und mit dem richtigen Dossier verknüpft.
Ihre Fragen
Werden die Mietzinse als QR-Rechnung verrechnet?
Ja. Die Mietzinse werden periodisch als QR-Rechnung verrechnet, und die eingegangenen Zahlungen werden anhand der Bankauszüge abgeglichen.
Lassen sich leerstehende Objekte verfolgen?
Ja. Die Belegung jedes Objekts und die Leerstandsperioden werden verfolgt, Liegenschaft für Liegenschaft.
Ist die Buchhaltung integriert?
Ja. Mietzinsrechnungen, Zahlungseingänge und Zahlungen werden direkt verbucht.
Muss eine Software installiert werden?
Nein. apaixo ist eine Web-Anwendung: Ein aktueller Browser genügt, im Büro, zu Hause oder unterwegs. Die Updates übernehmen wir.
Wo werden unsere Daten gehostet?
Die Anwendung und Ihre Daten werden in der Schweiz bei Infomaniak gehostet, auf geteilten oder dedizierten Servern; ein Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur ist auf Anfrage möglich. Die Sicherungen werden in der Schweiz aufbewahrt.
Können Sie unsere bestehenden Daten übernehmen?
Ja. Bei der Einführung übernehmen wir Ihre Daten aus Ihrem heutigen System (Kontakte, Saldi, Artikel, Parzellen, Mietverträge…), je nach verfügbaren Formaten.
Kann sich die Software an unsere Abläufe anpassen?
Ja. Über die Konfiguration hinaus entwickeln wir spezifische Funktionen, wenn Ihre Abläufe es erfordern: Masken, Berechnungen, Ausdrucke oder Schnittstellen.
Ein besonderes Bedürfnis Ihrer Organisation?
Wir entwickeln spezifische Funktionen, damit die Software Ihren Abläufen folgt: Masken, Berechnungen, Ausdrucke, Schnittstellen.
Finden wir gemeinsam heraus, ob apaixo zu Ihnen passt
Eine Demo, abgestimmt auf Ihre Branche, unverbindlich. Preise auf Anfrage.
oder rufen Sie an: 027 552 05 55