Ein echtes Cockpit für Ihre Mandate der Beistandschaft.
Dossiers der betroffenen Personen, Vermögen, Konten und Budgets, Aktivitäten, Post und Berichte an die Behörde (KESB bzw. Friedensgericht je nach Kanton): apaixo vereint die gesamte Arbeit einer Berufsbeistandschaft in einem einzigen Werkzeug, mit den Begriffen Ihres Fachgebiets.
Was Sie im Alltag erleben
Konten für jede einzelne Person
Jedes Mandat verlangt ein Budget, eine Buchhaltung und Belege, zusätzlich zur Buchhaltung der Berufsbeistandschaft.
Berichte, die die Behörde verlangt
Eingangsinventar, periodischer Bericht und Rechnung: Ihre Vorbereitung und die Überwachung der Fristen binden ganze Arbeitstage.
Verstreute Informationen
Papierdossiers, Tabellen, Post und E-Mails: Eine Information zu einer Person zu finden, kostet Zeit.
Von der Erfassung zum Ergebnis, ohne Doppelerfassung
- 1
Dossier eröffnen
Die Angaben zur betroffenen Person, ihr Netzwerk, die Massnahme, die Beiständin oder der Beistand und die Bankkonten werden einmal erfasst.
- 2
Inventar aufnehmen
Versicherungen, Liegenschaften, Wertschriften, Schliessfächer und weitere Werte werden ab Rechtskraft des Entscheids erfasst.
- 3
Im Alltag verwalten
Zahlungen, Budget und Buchhaltung der Person, Aktivitäten, gescannte Dokumente und Pendenzen am selben Ort.
- 4
Leistungen verrechnen
Die erbrachten Aktivitäten werden gemäss Entscheid der betroffenen Person oder der Gemeinde verrechnet.
- 5
Der Behörde Rechenschaft ablegen
Bericht und Mandatsrechnung stützen sich auf die während der ganzen Periode geführten Daten; die Abgabefristen werden überwacht.
Die wichtigsten Funktionen
Vollständiges Personendossier
Identität, Zivilstand, Bewilligung, Steuern, AHV-, IV-, BVG-Renten und Hilflosenentschädigung, Ergänzungsleistungen, Sozialhilfe, Patientenverfügung und Bestattungsvorsorge.
Netzwerk der Person
Familie, Vertrauenspersonen, Ärztin oder Arzt, Vertretung bei medizinischen Massnahmen, Arbeitgeber, Sozialdienste oder Treuhänder, alle mit ihrer Rolle.
Inventar und Vermögen
Versicherungen, Fahrzeuge, Liegenschaften, Geschäftsvermögen, Schliessfächer, Erbschaften, Wertschriften und weitere Werte sowie Einnahmen und Ausgaben.
Budget und Buchhaltung pro Person
Budget, Buchhaltung, erfasste und als PDF archivierte Rechnungen sowie Zahlungsdateien für die Bank, integriert in die Verwaltung der Berufsbeistandschaft.
Rechnung und Bericht an die Behörde
Bericht und Mandatsrechnung werden aus den Daten des Jahres erstellt; Überwachung der Abgabefristen (eingereicht am, genehmigt am).
Aktivitäten im Blick
Aktivitätenjournal pro Person oder intern, Planung und Wochenansicht pro Mitarbeitenden, Erfassung auch per Smartphone.
Fertige Listen
Wartende und archivierte Personen, Bezügerinnen und Bezüger von EL oder Sozialhilfe, Mieter, Eigentümer, pro Beistand oder Steuergemeinde, und Ihre eigenen Listen.
Post und Dokumente
Gescannte Post, verteilt nach Beistand und Person, nach Typ abgelegt; Serienbriefe an mehrere Empfänger.
Verrechnung der Leistungen
Die Leistungen werden gemäss Entscheid der Behörde der betroffenen Person oder der Gemeinde verrechnet.
Die Module, die für Sie arbeiten
Mandate & Zeit
Geplant, geleistet und verrechnet: für jedes Mandat und jedes Projekt.
Dokumente
Ihre gescannten Belege, abgelegt und mit dem richtigen Dossier verknüpft.
Buchhaltung & MWST
Eine vollständige Schweizer Buchhaltung: mehrere Mandanten, Fremdwährungen und Kostenrechnung.
Verkauf & Einkauf
Von der Offerte bis zum Zahlungseingang: QR-Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen und Lieferanten.
Zahlungen
ISO-20022-Zahlungsaufträge und importierte camt-Auszüge, abgeglichen mit Ihren Rechnungen.
Lohn & Personal
Korrekte Schweizer Löhne, vom Arbeitsvertrag bis zum Lohnausweis.
Ihre Fragen
Lässt sich pro betroffene Person eine Buchhaltung führen?
Ja. Jede betroffene Person hat ihr eigenes Budget und ihre eigene Buchhaltung, integriert in die Finanzverwaltung der Berufsbeistandschaft.
Wie bereiten wir den Bericht für die KESB vor?
Bericht und Mandatsrechnung stützen sich auf das Inventar, die Konten und die Aktivitäten, die während der ganzen Periode geführt wurden, ohne Doppelerfassung.
Können Beistände unterwegs arbeiten?
Ja. Die Oberfläche passt sich Smartphone und Tablet an: Aktivitäten lassen sich je nach Rechten direkt vor Ort erfassen.
Wer hat Zugriff auf die Dossiers?
Alle Mitarbeitenden sehen nur die Informationen, die ihre Rolle erlaubt. Vertrauliche Adressen können als solche gekennzeichnet werden.
Können wir unsere bestehenden Dossiers übernehmen?
Ja. Wir erstellen mit Ihnen die Zuordnung zwischen Ihrer Datei und dem Personendossier: Die meisten Angaben eines Beistandschaftsdossiers sind standardmässig vorhanden, die übrigen können vor der Übernahme ergänzt werden.
Können wir eigene Felder und Listen hinzufügen?
Ja. Felder, Listen sowie Arten von Aktivitäten, Ressourcen und Dokumenten lassen sich nach Bedarf ergänzen.
Muss eine Software installiert werden?
Nein. apaixo ist eine Web-Anwendung: Ein aktueller Browser genügt, im Büro, zu Hause oder unterwegs. Die Updates übernehmen wir.
Wo werden unsere Daten gehostet?
Die Anwendung und Ihre Daten werden in der Schweiz bei Infomaniak gehostet, auf geteilten oder dedizierten Servern; ein Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur ist auf Anfrage möglich. Die Sicherungen werden in der Schweiz aufbewahrt.
Können Sie unsere bestehenden Daten übernehmen?
Ja. Bei der Einführung übernehmen wir Ihre Daten aus Ihrem heutigen System (Kontakte, Saldi, Artikel, Parzellen, Mietverträge…), je nach verfügbaren Formaten.
Kann sich die Software an unsere Abläufe anpassen?
Ja. Über die Konfiguration hinaus entwickeln wir spezifische Funktionen, wenn Ihre Abläufe es erfordern: Masken, Berechnungen, Ausdrucke oder Schnittstellen.
Ein besonderes Bedürfnis Ihrer Organisation?
Wir entwickeln spezifische Funktionen, damit die Software Ihren Abläufen folgt: Masken, Berechnungen, Ausdrucke, Schnittstellen.
Finden wir gemeinsam heraus, ob apaixo zu Ihnen passt
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