Un vrai tableau de bord des mandats de curatelle.
Dossiers des personnes concernées, patrimoine, comptes et budgets, activités, courrier et rapports à l’autorité (APEA ou justice de paix selon le canton) : apaixo réunit tout le travail d’un service de curatelle dans un seul outil, avec le vocabulaire de votre métier.
Ce que vous vivez au quotidien
Des comptes à tenir pour chaque personne
Chaque mandat demande un budget, une comptabilité et des justificatifs, en plus de la comptabilité du service.
Des rapports exigés par l’autorité
Inventaire d’entrée, rapport et comptes périodiques : leur préparation et le suivi des délais mobilisent des journées entières.
Des informations dispersées
Dossiers papier, tableurs, courrier et messagerie : retrouver une information sur une personne prend du temps.
De la saisie au résultat, sans ressaisie
- 1
Ouvrir le dossier
Les informations de la personne concernée, son réseau, la mesure, la curatrice ou le curateur et les comptes bancaires sont saisis une fois.
- 2
Dresser l’inventaire
Assurances, biens immobiliers, titres, coffres et autres valeurs sont recensés dès l’entrée en force de la décision.
- 3
Gérer au quotidien
Paiements, budget et comptabilité de la personne, activités, documents scannés et suivis, au même endroit.
- 4
Facturer les prestations
Les activités réalisées sont facturées à la personne concernée ou à la commune, selon la décision.
- 5
Rendre compte à l’autorité
Le rapport et les comptes de mandat s’appuient sur les données tenues tout au long de la période ; les délais de reddition sont suivis.
Les fonctions clés
Dossier complet de la personne
Identité, état civil, permis, impôts, rentes AVS, AI, LPP et d’impotence, prestations complémentaires, aide sociale, directives anticipées et prévoyance funéraire.
Réseau de la personne
Famille, personnes de confiance, médecin, représentant thérapeutique, employeur, organismes sociaux ou fiduciaire, chacun avec son rôle.
Inventaire et patrimoine
Assurances, véhicules, biens immobiliers, fortunes commerciales, coffres, successions, titres et autres valeurs, ainsi que les revenus et les charges.
Budget et comptabilité par personne
Budget, comptabilité, factures saisies et archivées en PDF, et fichiers de paiement pour la banque, intégrés à la gestion du service.
Comptes et rapports à l’autorité
Rapport et comptes de mandat établis à partir des données de l’année ; suivi des délais de reddition (remis le, approuvé le).
Suivi des activités
Journal des activités par personne ou internes au service, planning et vue hebdomadaire par collaborateur, saisie possible depuis le smartphone.
Listes prêtes à l’emploi
Personnes en attente, archivées, bénéficiaires de PC ou de l’aide sociale, locataires, propriétaires, par curateur ou par commune fiscale, et vos propres listes.
Courrier et documents
Courrier scanné, réparti par curateur et par personne, classé par type ; lettres en série à plusieurs destinataires (publipostage).
Facturation des prestations
Les prestations sont facturées à la personne concernée ou à la commune, conformément à la décision de l’autorité.
Les modules qui travaillent pour vous
Mandats & temps
Le planifié, le réalisé et le facturé de chaque mandat ou projet.
Documents
Vos pièces scannées, classées et liées au bon dossier.
Comptabilité & TVA
Une comptabilité suisse complète, multi-sociétés, multi-devises et analytique.
Ventes & achats
De l’offre à l’encaissement : factures QR, rappels, commandes et fournisseurs.
Paiements
Ordres ISO 20022 et relevés camt importés, rapprochés avec vos factures.
Salaires & RH
Des salaires suisses justes, du contrat au certificat de salaire.
Vos questions
Peut-on tenir une comptabilité par personne concernée ?
Oui. Chaque personne concernée dispose de son budget et de sa comptabilité, intégrés à la gestion financière du service.
Comment préparer le rapport pour l’APEA ?
Le rapport et les comptes de mandat s’appuient sur l’inventaire, les comptes et les activités tenus tout au long de la période, sans ressaisie.
Les curateurs peuvent-ils travailler en déplacement ?
Oui. L’interface s’adapte au smartphone et à la tablette : les activités peuvent être saisies sur le terrain, selon les droits de chacun.
Qui a accès aux dossiers ?
Chaque collaborateur accède uniquement aux informations que son rôle permet. Les adresses confidentielles peuvent être signalées comme telles.
Peut-on reprendre nos dossiers existants ?
Oui. Nous établissons avec vous la correspondance entre votre fichier et la fiche de la personne concernée : la plupart des informations d’un dossier de curatelle existent en standard, et les autres peuvent être ajoutées avant la reprise.
Peut-on ajouter nos propres champs et listes ?
Oui. Les champs, les listes, les types d’activités, de ressources et de documents se complètent selon vos besoins.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. apaixo est une application web : un navigateur récent suffit, au bureau, à la maison ou en déplacement. Les mises à jour sont faites par nos soins.
Où sont hébergées nos données ?
L’application et vos données sont hébergées en Suisse, chez Infomaniak, en hébergement mutualisé ou dédié ; un hébergement sur votre propre infrastructure est possible sur demande. Les sauvegardes sont conservées en Suisse.
Pouvez-vous reprendre nos données actuelles ?
Oui. Lors de la mise en place, nous reprenons vos données depuis votre outil actuel (contacts, soldes, articles, parcelles, baux…), selon les formats disponibles.
Le logiciel peut-il s’adapter à nos processus ?
Oui. Au-delà du paramétrage, nous développons des fonctions spécifiques lorsque vos processus le demandent : écrans, calculs, impressions ou interfaces.
Un besoin propre à votre organisation ?
Nous développons des fonctions spécifiques pour que le logiciel suive vos processus : écrans, calculs, impressions, interfaces.
Voyons ensemble si apaixo vous convient
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