Vos pièces scannées, classées et liées au bon dossier.
Numérisez vos documents une fois : apaixo les découpe, les classe et les relie aux contacts, dossiers et factures concernés. Une gestion documentaire utilisée au quotidien par des services de curatelle.
Les fonctions clés
Numérisation
Pièces scannées ou déposées directement dans apaixo.
Découpage des PDF
Un PDF qui contient plusieurs documents est découpé en pièces distinctes.
Classement
Chaque document est lié au contact, à l’objet, au dossier ou à la facture concerné.
Classement assisté
Les documents sont étiquetés automatiquement pour être retrouvés facilement.
QR des factures
Le QR-code des factures fournisseurs est lu à la numérisation.
Accès maîtrisés
Chaque collaborateur accède aux documents de son périmètre, selon son rôle.
Afficher toutes les fonctions 12
- Numérisation ou dépôt de documents
- Vignettes de prévisualisation
- Types de documents (facture QR, relevé, décision…)
- Statuts brouillon et validé
- Attribution à un collaborateur
- Lien vers un contact, un objet, un dossier ou une facture
- Découpage d’un PDF en plusieurs documents
- Traitement par lots
- Lecture du QR-code des factures
- Étiquetage automatique des documents
- Recherche par texte, type et date
- Accès selon les rôles
Ce module dans nos solutions métiers
PME & Fiduciaires
Toute la gestion de vos sociétés, ou de celles de vos clients, dans un seul logiciel.
- Multi-sociétés et délégation fiduciaire
- Saisie participative avec vos clients
- Heures et prestations facturées automatiquement
Curatelles
Un vrai tableau de bord des mandats : personnes concernées, activités, comptes et rapports.
- Budget et comptabilité par personne concernée
- Inventaire, patrimoine et rapport à l’APEA
- Planning et saisie en déplacement
Immobilier
Vos immeubles, vos baux et votre comptabilité réunis dans le même outil.
- Immeubles, objets et locaux
- Baux, garanties et renouvellements
- Facturation des loyers en QR-facture
Tous les modules d’un ERP, intégrés dès le départ
Comptabilité & TVA
Une comptabilité suisse complète, multi-sociétés, multi-devises et analytique.
Ventes & achats
De l’offre à l’encaissement : factures QR, rappels, commandes et fournisseurs.
Paiements
Ordres ISO 20022 et relevés camt importés, rapprochés avec vos factures.
Salaires & RH
Des salaires suisses justes, du contrat au certificat de salaire.
Mandats & temps
Le planifié, le réalisé et le facturé de chaque mandat ou projet.
Stock
Articles, variantes, emplacements, lots et inventaires sous contrôle.
Un besoin propre à votre organisation ?
Nous développons des fonctions spécifiques pour que le logiciel suive vos processus : écrans, calculs, impressions, interfaces.
Voyons ensemble si apaixo vous convient
Une démonstration adaptée à votre métier, sans engagement. Tarifs sur demande.
ou appelez le 027 552 05 55