Ihre gescannten Belege, abgelegt und mit dem richtigen Dossier verknüpft.
Digitalisieren Sie Ihre Dokumente einmal: apaixo teilt sie auf, legt sie ab und verknüpft sie mit den betreffenden Kontakten, Dossiers und Rechnungen. Eine Dokumentenverwaltung, die Berufsbeistandschaften täglich nutzen.
Die wichtigsten Funktionen
Digitalisierung
Belege gescannt oder direkt in apaixo hochgeladen.
PDF aufteilen
Ein PDF mit mehreren Dokumenten wird in einzelne Belege aufgeteilt.
Ablage
Jedes Dokument wird mit dem betreffenden Kontakt, Objekt, Dossier oder der Rechnung verknüpft.
Unterstützte Ablage
Die Dokumente werden automatisch verschlagwortet, damit Sie sie leicht wiederfinden.
QR der Rechnungen
Der QR-Code der Lieferantenrechnungen wird beim Scannen gelesen.
Kontrollierter Zugriff
Alle Mitarbeitenden greifen gemäss ihrer Rolle nur auf die Dokumente ihres Bereichs zu.
Alle Funktionen anzeigen 12
- Scannen oder Hochladen von Dokumenten
- Vorschaubilder
- Dokumenttypen (QR-Rechnung, Auszug, Entscheid…)
- Status Entwurf und freigegeben
- Zuweisung an Mitarbeitende
- Verknüpfung mit Kontakt, Objekt, Dossier oder Rechnung
- Aufteilen eines PDF in mehrere Dokumente
- Stapelverarbeitung
- Lesen des QR-Codes von Rechnungen
- Automatische Verschlagwortung der Dokumente
- Suche nach Text, Typ und Datum
- Zugriff gemäss Rollen
Dieses Modul in unseren Branchenlösungen
KMU & Treuhand
Die gesamte Verwaltung Ihrer Firmen oder jener Ihrer Kunden in einer einzigen Software.
- Mehrere Mandanten und Treuhand-Delegation
- Gemeinsame Erfassung mit Ihren Kunden
- Stunden und Leistungen automatisch verrechnet
Beistandschaften
Ein echtes Cockpit für Ihre Mandate: betroffene Personen, Aktivitäten, Konten und Berichte.
- Budget und Buchhaltung pro betroffene Person
- Inventar, Vermögen und Bericht an die KESB
- Planung und Erfassung unterwegs
Immobilien
Ihre Liegenschaften, Mietverträge und Ihre Buchhaltung im selben Werkzeug vereint.
- Liegenschaften, Objekte und Räume
- Mietverträge, Sicherheiten und Verlängerungen
- Mietzinsrechnungen als QR-Rechnung
Alle Module eines ERP, von Anfang an integriert
Buchhaltung & MWST
Eine vollständige Schweizer Buchhaltung: mehrere Mandanten, Fremdwährungen und Kostenrechnung.
Verkauf & Einkauf
Von der Offerte bis zum Zahlungseingang: QR-Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen und Lieferanten.
Zahlungen
ISO-20022-Zahlungsaufträge und importierte camt-Auszüge, abgeglichen mit Ihren Rechnungen.
Lohn & Personal
Korrekte Schweizer Löhne, vom Arbeitsvertrag bis zum Lohnausweis.
Mandate & Zeit
Geplant, geleistet und verrechnet: für jedes Mandat und jedes Projekt.
Lager
Artikel, Varianten, Lagerorte, Chargen und Inventuren im Griff.
Ein besonderes Bedürfnis Ihrer Organisation?
Wir entwickeln spezifische Funktionen, damit die Software Ihren Abläufen folgt: Masken, Berechnungen, Ausdrucke, Schnittstellen.
Finden wir gemeinsam heraus, ob apaixo zu Ihnen passt
Eine Demo, abgestimmt auf Ihre Branche, unverbindlich. Preise auf Anfrage.
oder rufen Sie an: 027 552 05 55