Planifiez, suivez et facturez vos interventions, parcelle par parcelle.
Pour les groupements, coopératives et entreprises de services agricoles : apaixo relie le registre des parcelles, les activités réalisées et la facturation aux propriétaires, même quand ils se comptent par centaines.
Ce que vous vivez au quotidien
Des centaines de propriétaires
Chaque intervention doit être répartie entre les propriétaires concernés, selon la surface de leurs parcelles.
Un registre à tenir à jour
Surfaces, secteurs et propriétaires changent ; le registre des parcelles doit suivre.
Une facturation longue et risquée
Calculer à la main le montant de chacun prend des jours et génère des erreurs.
De la saisie au résultat, sans ressaisie
- 1
Importer le registre
Les parcelles, leurs surfaces, leurs lieux-dits et leurs propriétaires sont importés depuis vos fichiers existants.
- 2
Enregistrer les interventions
Chaque intervention est saisie par parcelle ou par groupe de parcelles, avec son tarif.
- 3
Répartir automatiquement
Le coût est réparti entre les propriétaires au prorata de la surface de leurs parcelles.
- 4
Facturer en série
Toutes les factures sont générées en une fois, en QR-facture, puis envoyées ou imprimées.
- 5
Encaisser
Les paiements sont importés depuis la banque et rapprochés ; les retards sont relancés.
Les fonctions clés
Registre des parcelles
Parcelles avec surface, secteur et propriétaires, importables depuis vos fichiers existants.
Activités et interventions
Les activités réalisées sont enregistrées par parcelle ou par groupe de parcelles, avec leurs tarifs.
Répartition au prorata
Chaque intervention est facturée aux propriétaires proportionnellement à la surface de leurs parcelles.
Facturation en série
Toutes les factures générées en une fois, en QR-facture, envoyées par e-mail ou imprimées.
Étiquettes et impressions
Étiquettes d’adresses et documents imprimés selon vos propres modèles.
Encaissements et rappels
Paiements importés depuis la banque et rapprochés, rappels pour les retards.
Les modules qui travaillent pour vous
Mandats & temps
Le planifié, le réalisé et le facturé de chaque mandat ou projet.
Ventes & achats
De l’offre à l’encaissement : factures QR, rappels, commandes et fournisseurs.
Paiements
Ordres ISO 20022 et relevés camt importés, rapprochés avec vos factures.
Comptabilité & TVA
Une comptabilité suisse complète, multi-sociétés, multi-devises et analytique.
Salaires & RH
Des salaires suisses justes, du contrat au certificat de salaire.
Vos questions
Combien de parcelles le registre peut-il contenir ?
Le registre est conçu pour des volumes importants : plusieurs milliers de parcelles et de propriétaires.
Comment la part de chaque propriétaire est-elle calculée ?
Le coût d’une intervention est réparti au prorata de la surface concernée de chaque parcelle, puis regroupé par propriétaire.
Une parcelle peut-elle avoir plusieurs propriétaires ?
Oui. Une parcelle peut être rattachée à plusieurs propriétaires.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. apaixo est une application web : un navigateur récent suffit, au bureau, à la maison ou en déplacement. Les mises à jour sont faites par nos soins.
Où sont hébergées nos données ?
L’application et vos données sont hébergées en Suisse, chez Infomaniak, en hébergement mutualisé ou dédié ; un hébergement sur votre propre infrastructure est possible sur demande. Les sauvegardes sont conservées en Suisse.
Pouvez-vous reprendre nos données actuelles ?
Oui. Lors de la mise en place, nous reprenons vos données depuis votre outil actuel (contacts, soldes, articles, parcelles, baux…), selon les formats disponibles.
Le logiciel peut-il s’adapter à nos processus ?
Oui. Au-delà du paramétrage, nous développons des fonctions spécifiques lorsque vos processus le demandent : écrans, calculs, impressions ou interfaces.
Un besoin propre à votre organisation ?
Nous développons des fonctions spécifiques pour que le logiciel suive vos processus : écrans, calculs, impressions, interfaces.
Voyons ensemble si apaixo vous convient
Une démonstration adaptée à votre métier, sans engagement. Tarifs sur demande.
ou appelez le 027 552 05 55