Planen, verfolgen und verrechnen Sie Ihre Arbeiten, Parzelle für Parzelle.
Für Flurgenossenschaften, Genossenschaften und landwirtschaftliche Lohnunternehmen: apaixo verbindet das Parzellenregister, die ausgeführten Arbeiten und die Verrechnung an die Eigentümer, selbst wenn es Hunderte sind.
Was Sie im Alltag erleben
Hunderte von Eigentümern
Jeder Einsatz muss unter den betroffenen Eigentümern aufgeteilt werden, entsprechend der Fläche ihrer Parzellen.
Ein Register, das aktuell bleiben muss
Flächen, Sektoren und Eigentümer ändern sich; das Parzellenregister muss Schritt halten.
Eine langwierige und fehleranfällige Verrechnung
Den Betrag jedes Einzelnen von Hand zu berechnen, dauert Tage und führt zu Fehlern.
Von der Erfassung zum Ergebnis, ohne Doppelerfassung
- 1
Register importieren
Die Parzellen, ihre Flächen, Flurnamen und Eigentümer werden aus Ihren bestehenden Dateien importiert.
- 2
Einsätze erfassen
Jeder Einsatz wird pro Parzelle oder pro Parzellengruppe erfasst, mit seinem Tarif.
- 3
Automatisch aufteilen
Die Kosten werden anteilig nach der Fläche ihrer Parzellen auf die Eigentümer aufgeteilt.
- 4
Serienweise verrechnen
Alle Rechnungen werden auf einmal als QR-Rechnung erstellt und dann versendet oder gedruckt.
- 5
Einziehen
Die Zahlungen werden von der Bank importiert und abgeglichen; bei Verzug wird gemahnt.
Die wichtigsten Funktionen
Parzellenregister
Parzellen mit Fläche, Sektor und Eigentümern, importierbar aus Ihren bestehenden Dateien.
Aktivitäten und Einsätze
Die ausgeführten Arbeiten werden pro Parzelle oder pro Parzellengruppe erfasst, mit ihren Tarifen.
Anteilige Aufteilung
Jeder Einsatz wird den Eigentümern im Verhältnis zur Fläche ihrer Parzellen verrechnet.
Serienfakturierung
Alle Rechnungen auf einmal erstellt, als QR-Rechnung, per E-Mail versendet oder gedruckt.
Etiketten und Ausdrucke
Adressetiketten und Dokumente nach Ihren eigenen Vorlagen gedruckt.
Zahlungseingänge und Mahnungen
Zahlungen von der Bank importiert und abgeglichen, Mahnungen bei Verzug.
Die Module, die für Sie arbeiten
Mandate & Zeit
Geplant, geleistet und verrechnet: für jedes Mandat und jedes Projekt.
Verkauf & Einkauf
Von der Offerte bis zum Zahlungseingang: QR-Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen und Lieferanten.
Zahlungen
ISO-20022-Zahlungsaufträge und importierte camt-Auszüge, abgeglichen mit Ihren Rechnungen.
Buchhaltung & MWST
Eine vollständige Schweizer Buchhaltung: mehrere Mandanten, Fremdwährungen und Kostenrechnung.
Lohn & Personal
Korrekte Schweizer Löhne, vom Arbeitsvertrag bis zum Lohnausweis.
Ihre Fragen
Wie viele Parzellen kann das Register enthalten?
Das Register ist für grosse Mengen ausgelegt: mehrere Tausend Parzellen und Eigentümer.
Wie wird der Anteil jedes Eigentümers berechnet?
Die Kosten eines Einsatzes werden anteilig nach der betroffenen Fläche jeder Parzelle aufgeteilt und dann pro Eigentümer zusammengefasst.
Kann eine Parzelle mehrere Eigentümer haben?
Ja. Eine Parzelle kann mehreren Eigentümern zugeordnet werden.
Muss eine Software installiert werden?
Nein. apaixo ist eine Web-Anwendung: Ein aktueller Browser genügt, im Büro, zu Hause oder unterwegs. Die Updates übernehmen wir.
Wo werden unsere Daten gehostet?
Die Anwendung und Ihre Daten werden in der Schweiz bei Infomaniak gehostet, auf geteilten oder dedizierten Servern; ein Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur ist auf Anfrage möglich. Die Sicherungen werden in der Schweiz aufbewahrt.
Können Sie unsere bestehenden Daten übernehmen?
Ja. Bei der Einführung übernehmen wir Ihre Daten aus Ihrem heutigen System (Kontakte, Saldi, Artikel, Parzellen, Mietverträge…), je nach verfügbaren Formaten.
Kann sich die Software an unsere Abläufe anpassen?
Ja. Über die Konfiguration hinaus entwickeln wir spezifische Funktionen, wenn Ihre Abläufe es erfordern: Masken, Berechnungen, Ausdrucke oder Schnittstellen.
Ein besonderes Bedürfnis Ihrer Organisation?
Wir entwickeln spezifische Funktionen, damit die Software Ihren Abläufen folgt: Masken, Berechnungen, Ausdrucke, Schnittstellen.
Finden wir gemeinsam heraus, ob apaixo zu Ihnen passt
Eine Demo, abgestimmt auf Ihre Branche, unverbindlich. Preise auf Anfrage.
oder rufen Sie an: 027 552 05 55