Une maîtrise
des métiers liés aux techniques et au terrain.

Equipez vous d’une solution de gestion permettant la planification, la saisie rapide et unique des informations relatives aux différents métiers et activités. Notre système optimise la collaboration entre les collaborateurs sur le terrain et au bureau mais aussi entre les services.

Quelques avantages de notre solution :

  • Gérer efficacement vos équipes sur le terrain

  • Centraliser toutes les informations et simplifier les saisies

  • Planifier et améliorer la gestion des activités pour une meilleure vision globale

  • Anticiper les situations et non réagir aux problèmes

  • Emettre des ordres par courriel aux fournisseurs

  • Sauvegarder les documents (ex. bons, factures, relevés, etc.)

  • Générer des rapports particuliers

Une maîtrise 
des métiers liés à la gérance immobilière

Une solution de gestion pour les régies immobilières permettant une saisie rapide et unique des informations relatives à chaque bâtiment. Le logiciel permet aussi la gestion des décomptes de charges et des travaux (y.c. sinistres). Un outil intuitif et simple pour gérer aussi bien les immeubles locatifs que les PPE afin d’assurer un suivi détaillé de chaque bien.

  • Gestion et suivi des immeubles locatifs

  • Gestion et suivi des PPE

  • Gestion et suivi des travaux (construction, transformation, rénovation et sinistres)

Fonctions clés

Suivi financier des chantiers

Une vision instantanée de l’avancement de vos chantiers et de leur situation financière. Planifier les investissements et suivre l’évolution des dépenses (y.c. plus et moins values) pour chaque chantier tout au long de leur réalisation. Générer les demandes de crédits complémentaires ou supplémentaires.

Voirie

Planifier les activités du personnel de la voirie. Répartir les activités en fonction du type de déchets/ramassage (ex. PET, ALU, Déchets ménagers, canins, etc.). Assigner le matériel/véhicule nécessaire pour chaque activité. Maitriser le temps réellement passé par vos collaborateurs pour accroître la propreté du domaine public.

Eau potable

Gérer les installations, machines et activités liées aux contrôles. Refacturer vos activités à des tiers ou d’autres communes selon une clé de répartition ou à la tâche.

Planifier l’installation des compteurs. Émettre des ordres d’installation à des fournisseurs et documenter ces activités. Gain de temps lié aux tâches administratives et réduction du risque d’erreurs.

Parcs & Jardins

Planifier les activités du personnel des parcs et jardins. Répartir les activités en fonction du type entretien courant/annuel. Planifier et suivre les activités de vos collaborateurs (planter, arroser, désherber, tailler, etc.) et assigner le matériel/véhicule nécessaire pour chaque activité. Maitriser le temps réellement passé par vos collaborateurs pour chaque objet et mesurer la pertinence/simplicité de chaque type d’aménagement.

Bâtiments

Planifier les activités du personnel qui s’occupe de l’entretien de vos bâtiments. Planifier et suivre les activités de vos collaborateurs (réparer, déménager, nettoyer, installer, etc.) et assigner le matériel/véhicule nécessaire pour chaque activité. Maitriser les frais d’entretien de vos bâtiments et le temps réellement passé par vos collaborateurs sur chaque objet.

Irrigation

Maitriser les activités liées à l’entretien de vos installations et machines. Planifier et suivre les activités de vos collaborateurs (mise en eau, arrosage, réparation, etc.). Commander des travaux à vos fournisseurs. Suivre la bonne facturation de vos activités à des tiers.

Travaux publics

Planifier les activités du personnel des travaux publics pour l’entretien de vos rues et places. Répartir les activités en fonction du type de balayage/fauchage/bord de route. Planifier et suivre les activités de vos collaborateurs et assigner le matériel/véhicule nécessaire pour chaque activité. Maitriser le temps réellement passé par vos collaborateurs et anticiper les problèmes de salubrité publique.

Permis de fouille

Gérer les demandes de permis de fouilles de l’état des lieux avant, pendant et après les travaux et sauvegarde des documents. Générer un permis de fouille pour l’objet concerné à destination du requérant. Facturer le propriétaire selon la durée des travaux et la surface effectivement utilisée.

Autorisation utilisation du domaine public

Gérer les demandes d’utilisation par des privés du domaine public et suivre l’utilisation et la bonne libération de l’espace. Générer une autorisation d’utilisation pour l’objet concerné à destination du requérant. Facturer le requérant selon la durée de l’utilisation, la surface effectivement utilisée et les éventuelles irrégularités.

Parcs & Jardins

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Bases standards

Suivi financier des chantiers

Une vision instantanée sur l’avancement de vos chantiers et leur situation financière. Planifiez les investissements puis suivez l’évolution des dépenses (y.c. plus values et moins values) pour chaque chantier tout au long de leur réalisation. Générez les demandes de crédits complémentaires ou supplémentaires.

Voirie

Planifiez les activités du personnel de la voirie. Répartissez les activités en fonction du type de déchets/ramassage (ex. PET, ALU, Déchets ménagers, etc.). Assignez le matériel/véhicule nécessaire pour chaque activité. Maitrisez le temps réellement passé par vos collaborateurs.

Eau potable

Gérez les installations, machines et les activités liés à l’autocontrôle. Refacturez vos activités à des tiers ou d’autres communes selon une clé de répartition ou à la tâche.

Planifiez l’installation des compteurs sur vos communes. Emettez des ordres d’installations à des fournisseurs. Maitrisez le suivi des consommations et de l’entretien.

Parcs & Jardins

Planifiez les activités du personnel des parcs et jardins. Répartissez les activités en fonction du type entretien courant/arborisation. Planifiez et suivez les activités de vos collaborateurs (poser, planter, arroser, désherber, tailler, etc.) et assignez le matériel/véhicule nécessaire pour chaque activité. Maitrisez le temps réellement passé par vos collaborateurs pour chaque objet.

Bâtiments

Planifiez les activités du personnel qui s’occupe de l’entretien de vos bâtiments. Planifiez et suivez les activités de vos collaborateurs (réparer, déménager, nettoyer, installer, etc.) et assignez le matériel/véhicule nécessaire pour chaque activité. Maitrisez les frais d’entretien de vos bâtiments et le temps réellement passé par vos collaborateurs sur chaque objet.

Irrigation

Maitrisez les activités liées à l’entretient de vos installations et machines. Planifiez et suivez les activités de vos collaborateurs (mise en eau, arrosage, réparation, etc.). Commandez des travaux à vos fournisseurs. Suivez la bonne facturation de vos activités à des tiers.

Travaux publics

Planifiez les activités du personnel des travaux publics pour l’entretien de vos rues. Répartissez les activités en fonction du type de balyage/fauchage/bord de route. Planifiez et suivez les activités de vos collaborateurs (mise en eau, arrosage, réparation, etc.) et assignez le matériel/véhicule nécessaire pour chaque activité. Maitrisez le temps réellement passé par vos collaborateurs.

Permis de fouille

Gérez les demandes de permis de fouilles de l’état des lieux avant, pendant et après les travaux. Générez un permis de fouille pour l’objet concerné à destination du requérant. Facturez le propriétaire selon la durée des travaux et la surface effectivement utilisée.

Autorisation utilisation du domaine public

Gérez les demandes d’utilisation par des privés du domaine public et suivez l’utilisation et la bonne libération de l’espace. Générez une autorisation d’utilisation pour l’objet concerné à destination du requérant. Facturez le requérant selon la durée de l’utilisation et la surface effectivement utilisée.

Fonctions clés

Gestion des immeubles

Une vision instantanée sur l’ensemble du parc immobilier sous votre gestion (immeubles, bâtiments, entrées, étages et objets).

Gestion des propriétaires

Fournissez à vos propriétaires des informations détaillées de leur patrimoine (Etats locatifs, disponibles, vacants, travaux, etc.)

Gestion des copropriétaires

Fournissez aux copropriétaires toutes les informations dont ils ont besoin sur l’état de leur PPE. Effectuez les budgets, réparations des charges et la tenue des AG.

Gestion des locataires

Gérez le cycle de vie du locataire de la création du bail jusqu’à l’état des lieux de sortie. Facturez les loyers, acomptes de charges et frais accessoires aux locataires. Etablissez les décomptes de charges en fin d’exercice.

Gestion des travaux

La gestion des travaux vous permet en tout temps d’avoir un aperçu financier sur ces les différents corps de métiers pour maitriser au mieux le budget. Pour les petits travaux, émettez des demandes d’offres ou commandes aux artisans de votre choix ou ceux demandés par le propriétaires.

Retour d’expérience de nos clients

Une vision claire de nos chantiers à 360° ! Voilà comment vos solutions nous aident à être plus performant chantier après chantier.

Luc, Entreprise active dans la construction

La tenue de notre comptabilité est grandement facilitée. Nous vous remercions pour vos solutions intuitives et accessibles en ligne.

Yann, Entreprise active dans l'informatique

De l’offre à la facture en passant par une gestion de stocks précises voilà comment vos solutions nous permettent d’économiser du temps et avoir une image précise de notre société en tout temps.

Léaon, Cave

La gestion des salaires robuste et simple répond entièrement à nos attentes.

Office du Tourisme

Nous utilisons les solutions proposées pour faciliter la facturation des traitements de plusieurs centaines de propriétaires. Leurs solutions nous permettent d’économiser un temps précieux car elles tiennent compte de nos spécificités métiers.

Association, GVATVA